Эффекты от внедрения
Переход на полностью электронный процесс взаимодействия с получателями и распорядителями бюджетных средств с применением электронной подписи в финансовом управлении администрации Елизовского муниципального района позволило сократить сроки обмена и скорость согласования документов, и немаловажно - расходы на бумагу.
Все электронные образы документов, такие как финансовые документы, регистры бухгалтерского учета, аналитическая отчетность, и иные первичные документы, сформированные в программном комплексе "Бюджет-СМАРТ Про», согласно внутренней номенклатуре, отправляются на длительное регламентированное хранение в базу данных ПК "Архив-СМАРТ".
Распределенный доступ, позволяет обращаться с электронным архивом напрямую из программных комплексов продуктов компании "Кейсистемс" с возможностью поиска нужных документов в хранилище, просмотра сохраненных документов за неограниченный период времени, что позволяет минимизировать время на поиск нужных документов и при необходимости передачу электронного образа в разные органы по запросу.
Переход на полностью электронный процесс взаимодействия с получателями и распорядителями бюджетных средств с применением электронной подписи в финансовом управлении администрации Елизовского муниципального района позволило сократить сроки обмена и скорость согласования документов, и немаловажно - расходы на бумагу.
Все электронные образы документов, такие как финансовые документы, регистры бухгалтерского учета, аналитическая отчетность, и иные первичные документы, сформированные в программном комплексе "Бюджет-СМАРТ Про», согласно внутренней номенклатуре, отправляются на длительное регламентированное хранение в базу данных ПК "Архив-СМАРТ".
Распределенный доступ, позволяет обращаться с электронным архивом напрямую из программных комплексов продуктов компании "Кейсистемс" с возможностью поиска нужных документов в хранилище, просмотра сохраненных документов за неограниченный период времени, что позволяет минимизировать время на поиск нужных документов и при необходимости передачу электронного образа в разные органы по запросу.
